Als eigenaar van een BV ben je verplicht je uren te registreren. Urenregistratie is niet het leukste klusje, desondanks is het iets wat goed bijgehouden moet worden. Wanneer je urenregistratie goed is bijgehouden heb je namelijk inzicht in je tijdsbesteding en kom je in aanmerking voor meerdere belastingvoordelen. In dit artikel geven wij je tips om jouw urenregistratie op en top aan te vullen en het urencriterium te behalen.
Waar is de urenadministratie voor nodig?
Op het moment dat je begint is urenadministratie niet verplicht. Al biedt het voor ondernemers wel een hoop voordelen. Als je urenadministratie op orde is kan je aantonen dat je het urencriterium behaald. Het urencriterium ligt op 1.225 uur per jaar. Wanneer je hieraan voldoet heb je recht op fiscale aftrekposten.
Het urencriterium
Zoals net gezegd ligt het urencriterium per jaar op minimaal 1.225 uur die aan je eigen onderneming besteed. Deze uren worden bij elkaar opgeteld met de hoofdtaken, de boekhouding en al het andere wat te maken heeft met je bedrijf. Dit mag al voordat je jezelf hebt ingeschreven bij de KvK. Het dient wel een beetje in verhouding te staan, dus de hoofdtaken zijn de meeste productieve uren en de boekhouding zal een stuk lager staan. Vaak heeft een BV dan ook een extern iemand voor administratie in Etten-Leur in dienst om dit te regelen. Er dient wel rekening gehouden moeten worden met dat op het moment dat je al langer als vijf jaar ondernemer bent en daarnaast ook nog in loondienst werkt je een extra eis krijgt. Er wordt dan nog steeds verwacht dat je 1.225 uur minimaal per kalenderjaar in je bedrijf zitten, maar ook meer dan 50 procent vormen van het totaal aantal werkuren dat je doet.
Wat zijn de voordelen van een goede urenadministratie
Wanneer je de urenadministratie goed bijhoudt kan je hier meerder voordelen uit halen bijvoorbeeld; bij een goed urenadministratie kan je bij de belastingdienst verschillende aftrekposten behalen, je kunt je klanten verantwoorden hoeveel uur je hebt besteed aan iets en bij projectbasissen heb je een goed inzicht in wat je kan vragen voor een project hoeveel je er mee bezig bent geweest.
Hoe houd je een goede registratie bij?
Urenregistratie is niet iets wat je ieder kwartaal maar hoeft te doen. Er is dan een grote kans dat je dan namelijk een hoop vergeet. Zorg dat je iedere week een beetje tijd ervoor neemt. Als je op projectbasis werkt bij een klant is het dagelijks van toepassing. Zorg dat je er secuur aan werkt.
