De functie secretaresse is een groeiende functie met ontwikkelingen. Waar vroeger standaard de administratie gedaan moest worden is het tegenwoordig een stuk technologischer. Het werken met de computer staat tegenwoordig centraal en iedereen binnen het bedrijf heeft de secretaresse nodig.
Werkzaamheden van een secretaresse
Bij de opleiding secretaresse komen veel functies aan bod. Het is daarom erg veelzijdig en geen één dag ziet er hetzelfde uit. De secretaresse is daarom actief als een echte duizendpoot. De mensen waarvoor gewerkt wordt kan bijvoorbeeld de directie zijn of mensen van buiten.
De werkzaamheden hebben veel betrekking op het opstellen van brieven of notulen en het uitwerkingen van vergaderingen. Er zal dus veel met de computer gewerkt worden en kennis van de office programma is een vereiste. Binnen het bedrijf is de secretaresse belangrijk door de ondersteunende activiteiten die zij uitvoert.
Eigenschappen van een secretaresse
De vereiste vaardigheden van een secretaresse hebben vooral betrekking op precisie en flexibiliteit. Deze 2 variabelen samen met het sociale aspect zijn de basis voor een goede secretaresse. Dit komt omdat geen dag hetzelfde is en de werkdruk dus ook kan verschillen per dag. Daarnaast dient de secretaresse altijd een ideaal aanspreekpunt te blijven.
Mogelijkheden
Wanneer deze vaardigheden optimaal onder de knie zijn kan de secretaresse zich gaan onderscheiden. Hierbij komt management om de hoek kijken en gaat het richting hbo niveau. Daarmee stijgt het salaris ook en gaat de secretaresse richting office management. Dit is een dynamische leerweg met mooie mogelijkheden.
