Elk bedrijf moet een goed georganiseerde administratie hebben, zonder administratie is er geen overzicht in hoe het bedrijf er voorstaat. Daarnaast is de administratie belangrijk voor de belastingaangifte. Wanneer je alle documenten altijd netjes opruimt zul je merken dat de belastingaangifte doen ook een stuk minder tijd in beslag neemt. Los van de belasting is het te allen tijde belangrijk om je administratie op orde te hebben. Niet elke ondernemer heeft hier zelf de tijd of de expertise voor, daarom bestaat de functie administratief medewerker.
Functie binnen een bedrijf
Op de arbeidsmarkt is er altijd vraag naar administratief medewerkers. In elk bedrijf moet er namelijk administratie gevoerd worden, dit creëert uiteraard werkgelegenheid. Voor veel bedrijven is het wel belangrijk om geschoold administratief personeel in dienst te hebben. Medewerkers met een diploma kunnen verantwoord telefoongesprekken voeren, post verwerken, e-mails en brieven afhandelen, dossiers bijhouden en het overzicht bewaren. Je spreekt hier over een afwisselende baan, waarin je dient te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Inhoud van de opleiding
De opleiding tot administratief medewerker bestaat uit verschillende modules. Er wordt geoefend om de typevaardigheid te verhogen, want het snel kunnen verwerken van informatie is een belangrijk onderdeel in de praktijk. Naast de typevaardigheid is het kunnen werken met het Microsoft Office pakket een belangrijk punt. Je moet weten hoe je het meeste uit deze programma’s kunt halen.
Telefoneren en gesprekstechnieken zijn ook een belangrijk agendapunt tijdens de opleiding.
De opleiding tot administratief medewerker kan ook een goede basis zijn om verder te studeren. Je kunt hierna doorleren voor secretaresse of commercieel medewerker. Je kunt er echter ook voor kiezen om na deze opleiding te gaan werken. Wanneer je na verloop van tijd toch graag wat meer zou willen doen kun je altijd nog kijken of er doorgroeimogelijkheden zijn binnen het bedrijf, wellicht zijn er ook mogelijkheden om via je bedrijf een nieuwe opleiding te volgen zodat je meer kennis op doet en meer kans maakt op een andere baan binnen het bedrijf. Natuurlijk is de functie als administratief medewerker leuk genoeg voor een lange poos, maar sommige mensen willen graag zo snel mogelijk doorgroeien. Hier zijn ook zeker mogelijkheden toe.
